Les participantes sont informées que les informations saisies fassent l’objet d’un traitement informatisé destiné à l’inscription et à la participation au Rallye Roses des Sables 2025 et que l’événement fait l’objet d’une couverture médiatique nationale et internationale (presse écrite, radio, télévision, plateformes numériques, réseaux sociaux, etc.).

À ce titre, et sous réserve de leur consentement exprès conformément à l’article 6(1)(a) du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (dit « RGPD »), les participantes peuvent apparaître de manière identifiable dans des contenus captés et diffusés avant, pendant ou après l’événement, et autorisent expressément l’organisateur à utiliser les éléments suivants :
*leur image (photographies et vidéos),
*leur nom et prénom,
*leur voix,
*leur biographie sportive ou professionnelle,
*la mention de leurs sponsors,
*ainsi que leur performance sportive pendant l’événement.
Ces éléments sont susceptibles d’être exploités pour les finalités suivantes :
*Communication institutionnelle de l’organisateur autour du Rallye Roses des Sables 2025 (notamment sur le site web, les réseaux sociaux officiels, la presse ou les supports audiovisuels de l’organisation) ;
*Promotion commerciale et marketing de l’événement et des éditions futures du Rallye, y compris à travers des campagnes publicitaires (affichages, vidéos promotionnelles, réseaux sociaux, newsletters, catalogues, etc.) ;
*Relations presse et médias : diffusion auprès de journalistes et agences de presse partenaires ;
*Partage avec les partenaires commerciaux et sponsors officiels de l’événement, à des fins de valorisation, de visibilité et de promotion conjointe, dans le cadre exclusif de leur association avec le Rallye Roses des Sables.
Cette autorisation est consentie à titre gratuit, pour une durée illimitée dans le temps, tant que les contenus visuels ou audiovisuels sont utilisés dans le cadre des finalités définies ci-dessus. La participante conserve à tout moment la possibilité de retirer son consentement, conformément au RGPD.

Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en particulier la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 et au droit à l’image, chaque participante dispose à tout moment :
d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de ses données personnelles ;
de la possibilité de retirer son consentement à l’utilisation de son image et de ses données, sans que cela n’affecte la licéité du traitement opéré avant ce retrait.
Le retrait du consentement pourra être exercé, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, par simple demande écrite adressée à l’organisateur à l’adresse suivante : dpo@rallye-roses-des-sables.com.

Le destinataire des données est la société SAS Trophée Roses des Sables, qui s’engage à ne traiter les données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire à assurer l’exécution de ses prestations et à ne pas faire usage de l’image des participantes de manière préjudiciable, ni en dehors des finalités strictement définies ci-dessus.