Bénévoles

Politique de Protection des Données Personnelles
En remplissant ce formulaire d’inscription en tant que bénévole pour le Roses des Sables, vous acceptez les conditions suivantes relatives à la collecte, l’utilisation et la protection de vos données personnelles :
1. Responsable du traitement des données
Trophée Roses des Sables est responsable du traitement des données collectées sur ce site.
2. Données collectées
Nous collectons les informations suivantes : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance, et toute autre information pertinente pour l’organisation de l’événement.
3. Finalité de la collecte des données
Les données collectées sont utilisées pour :
– Gérer votre inscription en tant que bénévole.
– Communiquer des informations importantes concernant l’événement.
– Assurer votre sécurité et celle des participants.
– Se conformer aux obligations légales.
4. Durée de conservation des données
Vos données seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de votre participation à l’événement et, le cas échéant, pendant la période imposée par les obligations légales.
5. Partage des données
Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers sans votre consentement, à l’exception des partenaires impliqués dans l’organisation de l’événement et des autorités compétentes en cas de nécessité.
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
o Droit d’accès et de rectification.
o Droit à l’effacement.
o Droit à la limitation du traitement.
o Droit d’opposition.
o Droit à la portabilité des données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@trophee-roses-des-sables.com
8. Modification de la politique
Cette politique de protection des données peut être modifiée à tout moment. Nous vous informerons de tout changement substantiel par e-mail ou via notre site web.
En soumettant ce formulaire, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de protection des données et acceptez ses termes.

Conditions Générales d’Inscription des Bénévoles
En vous inscrivant comme bénévole pour le rallye Roses des Sables, vous acceptez les conditions générales suivantes :
1. Engagement
En vous inscrivant, vous vous engagez à participer activement et de manière responsable aux tâches qui vous seront assignées. Vous acceptez de respecter les horaires et les consignes données par les organisateurs.
2. Âge Minimum
Les bénévoles doivent être âgés d’au moins [âge minimum] ans au jour de l’événement. Les mineurs doivent fournir une autorisation parentale écrite.
3. Informations Personnelles
Vous vous engagez à fournir des informations personnelles exactes et complètes lors de votre inscription. Toute fausse déclaration peut entraîner l’annulation de votre inscription en tant que bénévole.
4. Sécurité
Vous acceptez de respecter toutes les règles de sécurité en vigueur durant l’événement et de suivre les instructions des responsables de l’organisation. En cas de comportement dangereux ou inapproprié, les organisateurs se réservent le droit de mettre fin à votre participation.
5. Assurance
[Nom de l’association] souscrit une assurance responsabilité civile pour couvrir les bénévoles durant l’événement. Toutefois, il est recommandé que chaque bénévole dispose de sa propre assurance personnelle.
6. Tenue Vestimentaire
Une tenue appropriée et conforme aux exigences de sécurité et de visibilité est requise. Des vêtements ou équipements spécifiques peuvent être fournis par les organisateurs.
7. Confidentialité
Vous acceptez de respecter la confidentialité des informations auxquelles vous pourriez avoir accès durant votre mission de bénévolat.
8. Autorisation de Diffusion d’Image
En participant à l’événement, vous autorisez [Nom de l’association] à utiliser des photos et vidéos où vous pourriez apparaître, à des fins de communication et de promotion de l’événement, sans contrepartie financière.
9. Remboursement des Frais
Une caisse vous sera attribuée au départ du Roses des Sables pour assurer la prise en charge de la majorité de vos frais de déplacement.
10. Modification et Annulation
[Nom de l’association] se réserve le droit de modifier les conditions de l’événement ou d’annuler celui-ci en cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité. Les bénévoles seront informés dans les meilleurs délais.
11. Respect de l’Éthique et des Valeurs
Vous vous engagez à respecter les valeurs et l’éthique de [Nom de l’association]. Tout comportement discriminatoire, violent ou irrespectueux sera sanctionné.
12. Contact et Informations
Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez nous contacter à [adresse e-mail/contact].
En soumettant votre inscription, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté ces conditions générales.